Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní informace

Společnost tymeniqavro s.r.o. (dále jen „tymeniqavro", „my" nebo „naše společnost") se sídlem Na Vyhlídce 1758, 738 01 Frýdek-Místek, Česká republika, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, uchovávame a chráníme vaše informace při používání naší platformy pro schvalování rozpočtů.

Naše služby jsou zaměřeny na poskytování efektivních nástrojů pro správu firemních rozpočtů a procesů schvalování. Při poskytování těchto služeb zpracováváme různé typy osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně údajů (GDPR).

Jaké údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje o zaměstnání: název společnosti, pozice, oddělení, pracovní e-mail
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies
• Údaje o používání: záznamy o aktivitě v systému, časy přihlášení, používané funkce
• Finanční údaje: informace o rozpočtech, schvalovacích procesech (pouze v rámci služby)
• Komunikační údaje: korespondence, zprávy, záznamy podpory

Účely zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

• Poskytování a správa našich služeb pro schvalování rozpočtů
• Vytváření a správa uživatelských účtů
• Komunikace s uživateli a poskytování technické podpory
• Zlepšování kvality a funkčnosti naší platformy
• Zabezpečení systému a prevence podvodů
• Plnění právních povinností a regulatorních požadavků

Všechna zpracování osobních údajů provádíme na základě legitimních právních důvodů podle článku 6 GDPR, včetně souhlasu, plnění smlouvy nebo oprávněných zájmů naší společnosti.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, kromě následujících případů:

• Poskytovatelé cloudových služeb a technické infrastruktury
• Specializované společnosti poskytující analytické nástroje
• Právní a účetní poradci při plnění zákonných povinností
• Orgány veřejné moci na základě právních požadavků

Se všemi externími partnery máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany vašich dat, jakou poskytujeme my.

Vaša práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům a informacím o jejich zpracování
• Právo na opravu nesprávných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz údajů v případech stanovených zákonem
• Právo na omezení zpracování za určitých okolností
• Právo na přenositelnost údajů do jiného systému
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@tymeniqavro.com. Všechny žádosti vyřizujeme do 30 dnů od jejich doručení.

Bezpečnost a ochrana údajů

Implementovali jsme pokročilá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí AES-256
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
• Přístup k datům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Automatické zálohování a systémy obnovy dat
• Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7

Naše týmy jsou pravidelně školeny v oblasti ochrany osobních údajů a kybernetické bezpečnosti. V případě jakéhokoli bezpečnostního incidentu vás budeme informovat v souladu s právními požadavky.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů jejich zpracování:

• Údaje aktivních uživatelů: po celou dobu trvání účtu
• Údaje neaktivních účtů: maximálně 3 roky od poslední aktivity
• Záznamy komunikace: 5 let z důvodu možných sporů
• Technické logy: 12 měsíců pro bezpečnostní účely
• Účetní doklady: dle zákonných požadavků (obvykle 10 let)

Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, aby nebyly dále identifikovatelné s konkrétní osobou.

Cookies a sledovací technologie

Náš web používá cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti. Rozlišujeme následující typy cookies:

• Nezbytné cookies: zajišťují základní funkčnost webu
• Funkční cookies: zapamatují si vaše preference
• Analytické cookies: pomáhají nám pochopit používání webu
• Marketingové cookies: používáme pouze s vaším souhlasem

Můžete spravovat nastavení cookies ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím našeho panelu pro správu souhlasů. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich službách nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

• E-mailového oznámení na vaši registrovanou adresu
• Oznámení v naší aplikaci při příštím přihlášení
• Aktualizované verze na našem webu s uvedením data změny

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračování v používání našich služeb po zveřejnění změn znamená váš souhlas s aktualizovanými zásadami.